SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour la Résidence autonomie l'Avresne Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025 Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile : - Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.), - Gérer les dossiers administratifs des résidents, - Saisir le planning des animations des résidences, - Gérer les stocks de fournitures administratives, - Saisir les informations des présences au retour des menus et imprimer les documents nécessaires au service cuisine, - Recueillir les réclamations et éléments de satisfaction des usagers, - Gérer les inscriptions/annulations pour le portage de repas en lien avec la cuisine et les agents du portage, o Assurer la facturation des prestations ainsi que le suivi comptable des dépenses de la structure, en lien avec le service Comptabilité : - Engager les dépenses de la structure dans le logiciel CIRIL sur validation de la responsable, - Saisir les variables de facturation pour les résidents et les bénéficiaires du portage de repas, - Réaliser la facturation (flux PES, envoi des informations au service Comptabilité et à la Trésorerie.) et les démarches auprès des Caisses d'Allocations Familiales. Profil - Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante, - Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, sens du service public), - Une connaissance du logiciel CERIG serait appréciée, - Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation, - Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable, - Vous savez travailler en autonomie et en équipe et sachez informer et rendre compte, - Vous avez des bases de comptabilité. Conditions d'exercice - Un poste de CDD en remplacement de congé maternité à pourvoir à compter du mois de mai 2025, à temps non complet (33h par semaine), - Lieu d'exercice de la mission : Résidence l'Avresne - Saint Macaire en Mauges, - Travail en journée, du lundi au jeudi, - Horaires fixes : 8h30-12h45 / 13h30-17h30, - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 10 avril 2025 en précisant l'intitulé du poste : Par messagerie sur l'adresse ressourceshumaines@sevremoine.fr Ou par courrier à : Monsieur le Président du CCAS de Sèvremoine Service des Ressources Humaines 23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges 49450 SEVREMOINE Une question ? - Contenu et profil de poste : Marie Landreau- Responsable de la résidence l'Avresne - mlandreau@sevremoine.fr au 02 41 49 09 80 - Administratif : Service des Ressources Humaines - ressourceshumaines@sevremoine.fr au 02 41 55 36 76