Offre d'emploi : Responsable Administratif et Financier (H/F) CDI - temps partiel Le groupe scolaire Jean-Paul II (920 élèves) à Montrond-les-Bains et Saint-Galmier dans la Loire - diocèse de Saint Etienne (42) recrute un Responsable Administratif et Financier. Le groupe scolaire, sous tutelle de la communauté de l'Emmanuel, est composé d'une école primaire de 200 élèves, des deux collèges de 350 et 220 élèves et d'un lycée de 150 élèves. Le poste repose sur le respect du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement CDI - Temps partiel (environ 80%, à définir en fonction du profil et des besoins), à pourvoir à compter du 1er juin 2025. Description du poste : rattaché au chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier supervise, sur tous les sites du groupe scolaire, les tâches dans les champs suivants : Gestion financière Superviser la comptabilité générale, analytique et RH-paie en lien avec un cabinet comptable, et assurer l'utilisation des outils Zeendoc et Charlemagne Comptabilité. Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le Chef d'établissement coordinateur et l'OGEC. Appliquer les règles administratives, comptables et fiscales dictées par le contrat d'association avec l'État en coordination avec l'expert-comptable. Suivre le budget prévisionnel. Instruire les dossiers de subventions et en assurer le suivi. Mettre en place et assurer le suivi des procédures de contrôle interne. Gestion des familles Superviser la facturation des familles (scolarité, restauration, voyages et périscolaires). Assurer le suivi des comptes des familles. Gestion des ressources humaines Coordonner la gestion du personnel : dossiers administratifs, formations, suivi médical. Assurer une veille juridique et appliquer la réglementation sociale et conventionnelle. Assister le chef d'établissement coordinateur dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE). Gérer et encadrer le personnel administratif et technique, soit entre 5 et 7 ETP (comptable, secrétaires, agents d'entretien et nettoyage et maintenance informatique) en assurant leur suivi et leur montée en compétences. Gestion administrative et relations avec les tiers Assurer les achats d'intendance, le suivi des contrats et les relations avec les fournisseurs de l'établissement : assurance, restauration, entretien, contrats de maintenance. Veiller à la bonne gestion du contrat de sous-traitance de la restauration et en assurer l'équilibre économique. Superviser le système d'information et la gestion du parc informatique avec les prestataires. Garantir la sécurité des locaux : registres de sécurité, PPMS, maintenance des équipements. Gestion immobilière Piloter l'entretien et les travaux immobiliers : étude des besoins, plans d'investissements, travaux d'entretien des bâtiments, contrats de maintenance, consultation et coordination des prestataires. Relations au sein de l'établissement : outre le lien hiérarchique avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier est en relation avec le président d'OGEC et ses représentants (trésorier / trésorier adjoint). Il est membre du conseil de direction. Il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des salariés pour toutes les questions relatives à leurs conditions de travail et à leur carrière (horaires, salaires, formation.). Il participe également à la mission éducative en étant attentif aux besoins de tous les acteurs de l'établissement. Profil recherché Bac +3 minimum (diplôme de gestion / comptabilité ou équivalent) Expérience recherchée dans les services généraux, le management et la comptabilité Compétences solides en gestion / comptabilité Capacité d'adaptation et intérêt pour les autres domaines de gestion Qualités requises : dynamisme, rigueur, polyvalence, écoute