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Assistant(e) de facturation et logistique (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 189KTZG
Assistant(e) de facturation et logistique (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales (TISF), espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial, médiation ethno clinique. Missions : Sous l'autorité de la Direction du Dispositif de Protection de l'Enfant, l'assistant(e) de facturation et logistique a pour missions principales : Missions relatives aux frais : - Recueil et contrôle mensuel des frais de déplacement professionnels et abonnements de transport, - Gestion des budgets éducatifs AEMO et budgets intervention SIE , - Tenue de la caisse pour le règlement des budgets de vie sociale (BVS), - Établissement d'un rapprochement mensuel avec la paie concernant les justificatifs de transport, Missions relatives à la facturation : - Réception et enregistrement des décisions judiciaires sur le logiciel métier, - Tarification des décisions judiciaires des Tribunaux pour enfants, - Élaboration et mise à jour d'outils statistiques sur l'activité, - Élaboration et transmission de la facturation mensuelle AEMO sur la plateforme dédiée, -Suivi et traitement des recouvrements, Profils : - Être titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 en gestion, administration, - Une expérience de 3 ans dans un poste équivalent serait appréciée, - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - Maîtriser les outils informatiques (notamment Excel : données de masse), - Respect des délais de traitement des dossiers, - Gestion de caisses (liquidités), - Être organisé et méthodique, - Avoir de bonne compétence relationnelles, - Faire preuve de polyvalence, - Capacité à travailler en équipe, - Respect de la confidentialité Avantages : - 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66 - Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total - Ticket Restaurant Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 à partir de 1918.50 euro mensuel brut+ Prime Ségur pour tous 238 euro mensuel brut
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2156.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
SAUVEGARDE 13
20 à 49 salariés
L'association SAUVEGARDE 13 intervient dans plusieurs domaines de l'accompagnement social, médico-social, du handicap et de l'Accueil de la Petite Enfance. Elle comporte 6 Directions occupants 900 salariés. Ses activités sont organisées autour de 3 filières : * Médico-social (enfants et/ou pour adultes en situation de handicap) * la Protection de l'Enfant, * l'Accueil de la Petite Enfance + dinfo sur www.sauvegarde13.org
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