Objectif de la fonction : Mettre en œuvre les outils nécessaires au pilotage des boutiques sur le plan comptable, contrôle de gestion, et suivi financier. Assurer le suivi et les vérifications de la comptabilité. Réaliser le secrétariat au quotidien. Responsabilités : Secrétariat général Suivi de la trésorerie Gestion des factures d'achats fournisseurs (scanne et envoi au cabinet comptable) Contrôle de gestion (alimentation et suivi des principaux ratios de performance) Suivi de la gestion des stocks boutiques et dépôt Suivi administratif du personnel Coordination avec prestataire informatique (pour suivi et mise à jour site internet) Principales fonctions : Aide à la direction dans les démarches administratives et comptables Gestion du courrier Saisie des d'achats fournisseurs et règlement factures Saisie banque et rapprochement bancaire Suivi des comptes (clients et fournisseurs) Gestion du stock (inventaire.) Collecte administrative lors de l'embauche Suivi du temps de travail et des Congés (et plan de formation si besoin) Diffusion des documents administratifs Relations internes avec : Les gérants essentiellement, pour l'ensemble des fonctions Le personnel des boutiques, si besoin Relations externes : Clients, Fournisseurs, Expert-comptable et Commissaire aux comptes, Prestataire informatique Compétences requises : a) Techniques : Secrétariat / Comptabilité générale / Informatique-courant et des outils de gestion. b) Comportementales : Maitrise de la communication interne et externe / Rigueur / Capacité d'écoute / Capacité de synthèse / Une forte réactivité et implication / Capacité à la prise de décision / Sens de la confidentialité Vous travaillerez du mardi au vendredi (possibilité de travailler aussi le samedi et donc d'augmenter le nombre d'heures travaillés). Horaires 9h à 17h avec une heure de pause