Assistant(e) Ressources Humaines - CDD (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 189SKCZ
Assistant(e) Ressources Humaines - CDD (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mars 2025
La Direction des RH, Qualité et Communication Interne renforce son service RH et recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD. CDD à pourvoir du 15/04/2025 au 15/10/2025 Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion des entrées - Vérification des pièces transmises, nécessaires à l'établissement du contrat de travail - Déclaration et Demande d'autorisation pour les nationalités étrangères - Établissement des contrats de travail des saisonniers - Envoi des contrats de travail via Docusign / Suivre le retour - Création du collaborateur dans le logiciel de Gestion des temps Bodet - Création du badge Bodet du collaborateur - Création des collaborateurs dans le logiciel de paie - Gestion des adhésions Mutuelle et Prévoyance / Suivre le retour des documents - Alimenter et Suivre le fichier des entrées - Gestion de la vie des contrats - Aide auprès de l'équipe sur l'établissement des Courriers/Avenants à établir - Gestion des temps et Gestion administrative des collaborateurs - Suivi des pointages des collaborateurs saisonniers - Gestion des absences - Traitement des anomalies de pointage - Traitement des corrections de temps, heures supplémentaires - Gestion des Jours fériés et Temps partiels des métiers opérationnels - Déclaration des Accidents de Travail - Médecine du travail = Suivre les visites médicales des saisonniers / Enregistrement des fiches d'aptitude - Gestion des sorties de collaborateurs - Suivre les dates de sortie des collaborateurs / Fermeture profils dans Kelio - Renseigner le fichier des départs - Vérifier les solde d'heures de chacun pour transmission à la Paie - Aide à la préparation et à l'envoi des documents de sortie - Autres - Suivi des informations dans les différents fichiers de suivi - Gestion du Transport - Gestion des Titres Restaurant - Traitement des mails sur votre périmètre Profil recherché Titulaire d'une formation supérieure (Bac+2) en Ressources Humaines Vous justifiez d'une expérience réussie entre 2 à 4 ans sur un poste similaire Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et êtes très orienté (e) service clients Vous avez le sens du travail en équipe, un bon relationnel et le sens de la confidentialité Vous avez une bonne connaissance des outils Office (Word, Excel), de la gestion des temps, de Docusign. Conditions de travail Poste en CDD de 6 mois 35h du lundi au vendredi Rémunération en fonction du profil et de l'expérience Participation et intéressement Prise en charge à hauteur de 60% de l'abonnement des transports en commun (ou une prime de transport) Participation attractive aux contrats mutuelle et prévoyance Carte ticket restaurant Prime de parrainage/cooptation Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69) Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrats de travail
- Contrôler la conformité des données
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres assurances
Employeur
OPTEVEN
500 à 999 salariés
Société indépendante comprenant 850 collaborateurs et représentant 262 millions d euros de chiffre d affaires, OPTEVEN (www.opteven.com) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée par nos clients, professionnels de l automobile et de l assurance.
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