Votre rôle en tant Chargé d'Accueil et Administratif F/H sera d'assurer l'accueil ainsi que de gérer la facturation des dossiers administratifs de la société. Missions Accueil et Secrétariat * Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux * Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels) * Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage) Gestion Administrative * Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative * Rédiger les contrats * Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires Facturation et Gestion * Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents * Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable * Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité * Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement * Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données Profil du candidat * 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation * Maîtrise du pack office * Organisation et rigueur * Diplomatie et écoute * Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire Conditions et Avantages Salaire : 28 607€ Annuel Brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.