Gestionnaire paie et administration du personnel 69 - VENISSIEUX
Offre n° 190NCLF
Gestionnaire paie et administration du personnel
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 02 avril 2025
Le Groupe Hospitalier Les portes du Sud, situé à Vénissieux près de Lyon, recrute un.e gestionnaire paie et d'administration du personnel Vous intervenez au sein d'un service composé d'un Responsable RH et son adjoint, de 2 gestionnaires administration du personnel et paie. Vous prenez en charge une population dédiée pour laquelle vous assurez, en lien avec les cadres des services concernés : -La gestion intégrale de la paie : traitement des variables CDI et CDD, STC, DSN fin de contrat.) -Le contrôle de la gestion des temps sur le logiciel dédié (OCTIME), et, éventuellement, la création et mise à jour des trames. -La gestion administrative du personnel (élaboration contrats de travail, attestation Pôle Emploi, courrier et attestation RH, médecine du travail, gestion des inaptitudes et reclassements, déclaration d'accident du travail, et suivi des maladies professionnelles, accueil des nouveaux arrivants .) Vous assurez avec les autres gestionnaires administration du personnel et paie l'accueil téléphonique ou physique des collaborateurs de l'établissement pour toutes questions RH. Vous pouvez être amené(e)s à travailler sur d'autres missions RH en fonction de l'actualité sociale. Selon vos compétences vous pouvez exercer, pour l'ensemble du personnel de la clinique, une ou plusieurs des missions suivantes : -Le Suivi des indemnités journalières et dossiers de prévoyance, -Le Suivi des dossiers de reclassement des professionnels, -Le Suivi des travailleurs handicapés et DOETH, -La saisie des acomptes, -La gestion des affiliations/radiations mutuelle, et suivi, en lien avec l'assureur, -La gestion des prestations avec les sociétés d'intérim, et notamment la validation des factures. Le profil idéal, selon nous De formation minimum Bac + 2 Gestion de la Paie / Comptabilité, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en administration du personnel et maîtrisez le processus de paie. Vous justifiez de bonnes bases en droit du travail notamment sur les cas de recours aux contrats à durée déterminée. Vous savez travaillez en équipe. Vous avez le sens des responsabilités et démontrez de solides capacités à vous organiser et à gérer des priorités. La connaissance du logiciel CEGID et d'un logiciel de gestion des temps type OCTIME est un plus. A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 33146 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Administration personnel Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Traitement paie
Compétences
- Gestion de la paieCette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Documents d'embauche
- Droit du travail
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectue les formalités d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Procédures de fin de contrat
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Respect des délais de traitement
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Règles de confidentialité des données des employés
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Travailler en groupe, en réseau
- Établir un bulletin de paie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE " LE
Les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé. Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud sur Vénissieux regroupe plus de 500 collaborateurs sur 3 activités principales : la chirurgie ; la médecine, les urgences et la maternité sous forme d'ESPIC (Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif) ; l'EHPAD. Le Groupe Hospitalier bénéficie d'un positionnement de proximité et très facilement accessible via terminus du tram T4, bus et autoroute A7.
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