Assistant de direction H/F 17 - ROCHEFORT
Offre n° 190SVYS
Assistant de direction H/F
17 - ROCHEFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Nous recherchons 1 Assistant de Direction H/F, poste à pourvoir dès que possible. Mission de suivi administratif et financier de chantier, en maitrise d'œuvre privée et publique : - Accueil téléphonique, gestion de la correspondance (mails et courriers) - Organisation administrative quotidienne - Rédaction des contrats des clients, des co-traitants, des courriers - Facturation des honoraires et suivi des règlements - relances - Suivi de la comptabilité et des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable - Élaboration des projets de marché, certificats de paiement et avenants des entreprises en phase chantier - Facturation sur Chorus - Relance aux entreprises - Gestion du courrier - Déclarations annuelles auprès des organismes d'Etat et assurances - Dossier de candidatures maitrise d'œuvre Atouts recherchés : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance rédactionnelle - Sens relationnel - Polyvalence *Expérience en agence d'architecture souhaitée **Expérience en BTP impérative ou maitrise d'œuvre, connaissance des marchés publics impérative *CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum) **Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning horaire à définir avec entreprise
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 15.73 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - en BTP/Maîtrise d'oeuvreCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat architecture - Niveau Bac+2 souhaité
Compétences
- Expérience en BTP/Maîtrise d'oeuvreCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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