Ils recherchent un Gestionnaire Administration des ventes (ADV) H/F - CDI, à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe. Vous intégrerez leur équipe située à La Défense, composée de collaborateurs passionnés et dédiés à l'optimisation de la satisfaction client et à la gestion des commandes. Vous ferez partie d'une équipe soudée qui œuvre ensemble pour offrir à nos clients une expérience impeccable * Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. * Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. * Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. * Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper les besoins, adapter les menus et éviter toute rupture de produits. * Coordination avec l'équipe commerciale : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux pour optimiser les ventes et assurer la bonne gestion des plannings. * Analyse des ventes : Vous participerez à l'analyse des données commerciales et à la production de rapports réguliers pour améliorer les performances de l'équipe. * Gestion administrative : Vous assurerez la mise à jour des bases de données clients et veillerez à l'organisation administrative du service des ventes. * Planning de livraison : Vous collaborerez avec l'équipe logistique pour réaliser les plannings de livraison, en vue d'organiser au mieux la tournée et de garantir une distribution fluide et efficace des produits. * Pointage des paiements : Vous effectuerez le pointage des paiements reçus, en assurant une réconciliation précise avec les commandes et les factures. * Collecte des factures fournisseurs : Vous collecterez et enregistrerez les factures des fournisseurs dans le système comptable, en vous assurant de leur conformité et en préparant les éléments nécessaires à leur règlement. Les "+" du poste * Mutuelle Swiss Life offrant une couverture étendue prise ne charge à 50% * Remboursement de 70 % des frais de transport * Prime mobilité durable de 300 € * Prise en charge de votre forfait téléphonique pris en charge à 70%, à hauteur de 20 euros max * Repas de qualité offerts chaque midi (plat de l'établissement) * Prestation cocktail offerte pour votre anniversaire" Rémunération : 28k € brut fixe / an + 6k de variable sur objectifs Comment se déroule le processus de recrutement : * Un entretien visio avec Margaux * Un entretien physique avec les fondateurs de Boulotte * Un entretien physique avec le Commercial de Boulotte Ce poste est fait pour vous si * Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif ou de gestion des ventes, idéalement dans le secteur du traiteur ou de l'événementiel. * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez gérer les priorités. * Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion des ventes). * Vous avez une présentation soignée et une aisance à communiquer à l'oral comme à l'écrit.