Activités principales et responsabilités du poste Le/la Secrétaire Général(e) joue un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ses principales activités et responsabilités incluent : 1. Gestion administrative et organisationnelle Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, contrats). Suivi des dossiers administratifs en lien avec les obligations légales et réglementaires. Création de processus organisationnels pour optimiser les flux d'information internes. 2. Support technique et opérationnel Assistance dans la préparation des projets stratégiques de l'entreprise. Participation à la mise en place d'outils numériques pour améliorer la gestion administrative. Analyse des données administratives ou financières pour aider à la prise de décision. 3. Communication interne et externe Coordination des échanges avec les partenaires, clients et fournisseurs. Préparation et présentation des informations clés pour la direction ou les parties prenantes. Gestion des communications écrites et orales avec un haut niveau de professionnalisme en français, anglais et chinois. 4. Gestion documentaire et suivi financier Organisation des documents comptables en collaboration avec le cabinet comptable. Suivi des facturations, paiements et budgets sous la supervision du Président. La clientèle étant internationale, parler l'anglais et le chinois (mandarin) est un gros plus sur ce poste.