Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions: - assister le directeur d'agence et les responsables de site - réceptionner / rédiger le courrier - gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA - préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule - gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule - effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI, - tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens - organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire - récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants - établir les contrats de sous-traitance - réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim - gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions. Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)