Fiche de Poste - Assistant(e) de Direction. Lieu d'intervention : Jonage Début de mission : Dès que possible (ASAP) Type de contrat : Intérim (environ 3 mois) Rémunération : 36 000 € annuel brut Statut : ETAM Temps de travail : 35h en intérim, 37h en CDI Télétravail : 1 jour par semaine maximum Avantages : 13e mois - Tickets restaurant - Intéressement et participation Processus de recrutement : 1 entretien maximum (Chargé d'affaires et Responsable de service) Raison du recrutement : Remplacement anticipé . Contexte de travail :. - En binôme avec une Assistante Commerciale - Esprit d'équipe valorisé - Mentalité interne : sérieux, ponctualité, collaboration . Vos missions principales :. 1. Gestion administrative et organisationnelle. - Traitement du courrier entrant et sortant - Préparation et organisation de réunions internes et externes - Rédaction et diffusion de comptes rendus - Gestion de la logistique interne (badges d'accès, lignes fixes, etc.) 2. Gestion des déplacements et événements. - Planification et réservation des voyages (transports, hébergements, etc.) - Organisation de manifestations événementielles (séminaires, conférences.) - Coordination avec les participants et intervenants 3. Gestion des appels d'offres et relations externes. - Mise à jour des documents contractuels - Participation aux processus GO/NO GO sur appels d'offres publics - Analyse des cahiers des charges pour en comprendre les attentes techniques, commerciales et contractuelles - Coordination avec les services internes pour collecter les informations nécessaires - Constitution et soumission de dossiers de candidature (marchés publics et privés) - Respect rigoureux des procédures d'engagement et validation juridique - Suivi des consultations clients - Veille au respect des délais et relecture des documents avant soumission Profil recherché :. - Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent) - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une grande entreprise - Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Compétences comportementales : - Excellentes capacités d'organisation et de rigueur - Ponctualité et respect des délais - Sens du service et bon relationnel - Goût du travail en équipe - Langues : Anglais non requis