Votre mission Au sein du Service Logistique « pôle Accueil Trieste/Bercy", rattaché(e) au responsable de service, vous participerez notamment aux missions suivantes : - Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements ; - Gérer les demandes d'organisation d'évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires ; - Assurer la facturation des prestations de traiteur ; - Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection ; - Gérer les demandes d'accès via l'outil de personnalisation des cartes d'accès ; - Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné ; - Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits, .) utile à la tenue des événements. - Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel. Votre profil - Bonne connaissance de l'organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel ; - Sens de la discrétion et confidentialité ; - Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ; - Aptitude à transmettre les informations à l'écrit comme à l'oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs ; - Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité ; - Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge ; - Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies ; - Aptitude à travailler en équipe ; - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ; - Capacité à s'adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences ; - Capacité à proposer des actions d'amélioration et à participer à leur mise en œuvre et suivi ; - Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.