Assistant / Assistante de centre de formation (H/F) 93 - LES PAVILLONS SOUS BOIS
Offre n° 191ZSLR
Assistant / Assistante de centre de formation (H/F)
93 - LES PAVILLONS SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2025
Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre : gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ; assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ; préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ; saisir les informations sur les progiciels des financeurs ; traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ; assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ; contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement assurer la logistique des réunions, évènementiels... ; gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ; gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- outils bureautiqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA SEINE-SAINT-DENIS
100 à 199 salariés
Le GRETA est un organisme de formation continue public dépendant du ministère de l'Education nationale.
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