Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe Partners Solutions qui soutient les relations avec les partenaires « Industries » en leur fournissant des services en lien avec nos congrès et nos produits. Vos principales responsabilités : Assurer le support quotidien des ventes BtoB - Saisir et valider les commandes dans notre CRM (SalesForce) - Gérer la soumission des projets sur les portails des régulateurs et partenaires - Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour collecter les informations nécessaires - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant soumission Coordonner les événements avec les partenaires - Gérer la logistique de A à Z des événements collectifs partenaires - Travailler avec les équipes internes pour garantir la réussite des opérations - Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations Gérer les demandes entrantes et fournir un service client de qualité - Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail génériques et le CRM - Suivre les commandes et coordonner les livraisons - Préparer les devis et assurer la coordination avec les prestataires - Produire des rapports financiers sur les activités Soutenir les ventes en coordonnant la gestion contractuelle - Assurer la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur - Piloter le processus de validation et de signature des contrats - Créer des supports et procédures pour optimiser les outils internes