Nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative. L'agent(e) d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS / ACTIVITES : Accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public, gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés Gestion du courrier postal ou électronique : ouverture, enregistrement et répartition par service, affranchissement du courrier, transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ » Gestion de planning : élaboration et suivi des plannings et réservations (salles et véhicules) Assistance administrative au service urbanisme Elaboration d'une revue de presse PROFIL ATTENDU : Connaissance des règles d'accueil physique et téléphonique Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook.) Utilisation courante d'un téléphone standard et d'une machine à affranchir Très bon relationnel, courtoisie et discrétion CONDITIONS : - Bac pro métiers de l'accueil ou Gestion des Entreprises et des Administrations - Expérience similaire appréciée - Les candidatures sont composées d'un CV et d'une lettre de motivation ; celles qui sont incomplètes ne seront pas traitées. - Candidatures ouvertes jusqu'au 15 juin 2025 - Poste à pourvoir le 1erseptembre 2025 - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Poste à temps non complet (20h / semaines, 5 matinées) - Rémunération indiciaire (selon expérience) + IFSE - Participation de l'employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées & chèques vacances sous conditions - Permis B indispensable.