Assistant(e) des moyens généraux (H/F) 69 - Lyon 8e Arrondissement
Offre n° 193NHNH
Assistant(e) des moyens généraux (H/F)
69 - Lyon 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des services généraux. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne et opérationnelle des services généraux de la structure, tout en apportant un appui sur des dossiers transverses (achats, flotte automobile, bâtiment, RGPD, etc.). Pilotage opérationnel des services généraux : Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting, Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs, Assurer la gestion des baux d'une SCI et la mise en œuvre des obligations réglementaires (dont le décret tertiaire), Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation), Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets). Suivi administratif et reporting : Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...), Appuyer la Direction dans le suivi budgétaire et la préparation des bilans d'activité, Rédiger ou actualiser les procédures internes liées au périmètre. Appui à la conformité RGPD & outils numériques : Contribuer à la mise en conformité RGPD en lien avec le DPO : suivi des traitements, documentation, vérification contractuelle avec les sous-traitants. Participer à l'administration de certains outils numériques (SIRH, Intranet, logiciels métier) et accompagner les utilisateurs. Une expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux ou assistanat de direction polyvalent est exigée. La bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites est essentielle. Qualités requises : Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité. Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services. Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Station assise prolongée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
M. Lyon Office Agence LIP
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