Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations. Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes. Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients. L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C. Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34). Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes. Missions principales : Administration des Ventes - Créer, ouvrir les comptes de nouveaux clients (saisir et contrôler toute information nécessaires à la livraison et à la facturation, conditions commerciales sur facture et arrières, factoring, contrat assurance crédit, cautions ) - Gérer le processus de facturation (France, intracommunautaire et export), en ce compris : les modalités export additionnelles, l'émission des avoirs de ristournes et leur contrôle, la saisie des factures de participations publicitaires et leur contrôle - Gérer administrativement les transporteurs : paramétrage et contrôle des conditions transporteurs ( tarifs, tournées ) jusqu'au contrôle/saisie de la facture transporteur. - Participer au process de relance et de recouvrement des factures échues non payées, Gérer les échanges administratifs avec l'Assurance crédit (demande de couverture ou mise à jour, dossiers contentieux) Lancer les éditions statistiques et compléter tout tableau de bord. - Préparer les éléments utiles et participer aux audits annuels diligentés par la société d'affacturage - Toute autre tâche administrative relevant du cycle Administration des Ventes - Participer à la création et gestion des dossiers litiges clients jusqu'à leur clôture, en collaboration ou en relais de la personne en charge du Cycle « SAV » qui exerce cette mission à titre principal. - Assister le Pôle Achats, sur l'ensemble du processus (achats stockés ou non stockés - France-intracom-import) o Aider à la création/modification de la base Tiers (Dossier Fournisseur) o Contrôler et saisir les tarifs fournisseurs. o Contrôler et saisir des commandes ou contrats o Contrôler et saisir des factures fournisseurs o Documenter le dossier Achat (CDG, Proforma,. ) selon la méthodologie interne o Aider au contrôle des approvisionnements (niveau de stock, aide à la supervision logistique transporteur / transitaire) o Aider au suivi des échéances de paiement en devises étrangères o Participer au bon traitement des dossiers litiges fournisseurs Profil recherché : De formation supérieure, bac + 2 minimum en gestion vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif. - Maîtrise courante de l'anglais et/ou l'espagnol et idéalement bilinguisme (à minima, une langue sur la deuxième compréhension écrite et orale) Qualités et savoir-être : - Organisation et rigueur - Savoir communiquer et travailler en équipe - Horaires de travail de 35h00 du lundi au vendredi - Participation - CSE - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois d'ancienneté - Prime conventionnelle