Au quotidien : . Accueil téléphonique . Gestion du courrier, de la boite mail et dispatch auprès des collaborateurs concernés. Gestion du personnel : . Tenir à jour : les absences, congés payés, tickets restaurant, notes de frais, visites médicales, livre du personnel . Préparer et envoyer chaque mois au cabinet comptable les éléments de paye . Vérifier les bulletins de salaire et faire les virements Fournisseurs : . Vérifier les factures fournisseurs . Tenir à jour (demandes et relances) tous les documents à fournir par les fournisseurs (attestation de vigilance, attestation d'assurance RC, contrat de sous-traitance .) Clients : . Rédaction des devis + relance . Préparation des dossiers des opérations confirmées : inscription au planning, préparer le dossier papier avec toutes les infos nécessaires (devis signé, facture d'acompte, plans, débit, achats .), éditer le bon de préparation et de livraison . Etablissement des factures + relances. Suivi et mise à jour des règlements. Encaissement des chèques . Préparer les dossiers d'appels d'offre Assurer l'interface avec le cabinet comptable : . Préparer et envoyer tous les mois les documents nécessaires au calcul de la TVA (factures clients, factures fournisseurs, relevé de compte bancaire, note de frais, chèques encaissés .) . Répondre aux diverses demandes de documents, de renseignements