Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Adjoint Admissions Inscriptions F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? En qualité d'Adjoint(e) à la Responsable Admissions - Inscriptions au sein d'ICN, vous intervenez sur les missions suivantes,: Pilotage des activités concours : - Mise à jour du cahier de procédures du service, réalisation d'une veille prospective - Gestion des écrits : gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, - Gestion des oraux : suivi de la gestion des salles, saisie des notes, organisation et mobilisation des jurys dans le cadre de l'organisation des différents concours, gestion des oraux à distance - Participation aux actions marketing de l'école (JPO) ainsi qu'aux différents évènements liés au service, - Suivi des différentes phases d'inscription au concours : gestion des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire - Gestion des intervenants en lien avec le service RH (demande de contrat de travail / état de paiement.) Pilotage des activités inscriptions : - Gestion administrative des dossiers des étudiants : vérification des diplômes, suivi de l'état et de la validation des dossiers, - Réaliser des enquêtes (pour le ministère, les dossiers Visa, les accréditations.) - Suivi et traitement des données étudiantes. Vous êtes unique car : Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la réalisation de reporting, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste avec des missions administratives. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum impératif) Last but not least ! Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste cadre horaire, 37,5h/semaine, RTT. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus. Dans le cadre de sa politique Diversité, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. We are unique. So Join our ICN Business School family ! Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/