Offre n° 194GKTP
Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Actualisé le 24 juin 2025

Rattaché(e) au délégué général, l'assistant de gestion, en lien avec l'équipe des permanents de l'association et le trésorier, veille à la gestion administrative de l'association au quotidien. Ses missions consistent à assurer les opérations comptables et bancaires courantes (réceptionner et traiter les factures, suivre les opérations bancaires), à faire le suivi administratif du personnel de l'association en lien avec le gestionnaire externalisé de paie (rassembler les éléments variables de paie, suivre les absences/congés etc.), à élaborer à la demande des tableaux de bord comptables et financiers pour le suivi de trésorerie, à effectuer des tâches de classement et d'archivage courantes et enfin à contribuer à l'accueil physique et téléphonique au sein de l'association.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1251.25 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classement, archivage
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gestion des fournisseurs
Gestion des stocks
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Gérer un planning
Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives
Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
Licence pro mention management et gestion des organisations
Logiciels comptables
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes rédactionnelles
Organiser des déplacements professionnels
Planification de réunions
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Vérifier les factures et les paiements