Responsable Relation Donateurs (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 194HBPK
Responsable Relation Donateurs (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
Au sein de l'équipe de la Fondation et sous la supervision du Directeur, le ou la chargé(e) de relation donateurs, participera au développement des ressources auprès des particuliers et des entreprises, et aura pour mission principale d'assurer la qualité et le suivi des relations entre la Fondation Toulouse Cancer Santé et ses donateurs. Interlocuteur privilégié vis-à-vis de nos contacts, il ou elle sera garant(e) de la bonne image de la Fondation auprès d'eux. Il ou elle aura pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de collecte, et sera responsable de la base de données (BDD) et du CRM, et supervisera les prestations externalisées en lien avec son activité. Dans ce cadre, les missions attachées au poste sont les suivantes : Vous garantissez une relation réactive et irréprochable avec les donateurs dans l'objectifs de les fidéliser : - Réponse au quotidien aux appels téléphoniques et emails ; - Traitement du courrier qui arrive directement au siège (chèques et espèces) ; - Traitement de l'ensemble des demandes : rédaction de lettres personnalisées, envoi de documents (bulletins, duplicatas de reçus fiscaux, etc). Vous apportez une réponse à chaque demande, en travaillant de manière indépendante et concertée avec les services de la Fondation : communication, comptabilité, etc.) mais également avec la direction dans le cadre de l'amélioration continue des procédures internes. - Reporting de l'activité « donateurs » : quantitatifs (états statistiques) et qualitatifs (nature des remontées, par mois, selon les campagnes), et prise en compte des remontées des donateurs et des prospects ; Vous procédez au suivi des relations avec les prestataires : contrôle qualité, respect des procédures, facturation, etc.) - Du CRM donateurs / prospect. - de routage des reçus fiscaux ; - et d'affranchissement ; Vous participez à l'enrichissement quotidien de la base de contacts - Mises à jour régulières des fiches donateurs (préférences d'envoi, suppression de fiches, dé-doublonnage et mises à jour diverses) ; - Saisies quotidiennes dans le BDD du CRM - Gestion et suivi du RGPD, - Remontées d'anomalies ou d'idées d'optimisation des procédures auprès du prestataire de services BDD. Vous contribuez à valoriser l'image de la Fondation Lieu du poste : Toulouse - En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial - commerciale, administrative Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable
Compétences
- Sens du service - Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Aisance rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Connaissance des bases de données / CRM.Cette compétence est indispensable
- Etre capable de prioriser et de veiller au respectCette compétence est indispensable
- Grande pratique de l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Maitrise Excel, Word, Outlook, Adobe, IndesignCette compétence est indispensable
- Recueillir l'avis et les remarques d'un clientCette compétence est indispensable
- Relation clientCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisation, rigueurCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Techniques de vente et de promotionCette compétence est indispensable
- Très bon relationnel/Travail en équipeCette compétence est indispensable
- Améliorer une procédure qualité
- Analyse de données expérimentales
- Analyse des besoins des clients
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Mener une campagne d'e-mailing
- Participer à l'élaboration d'une stratégie de relation clientèle
- Traiter les demandes de support technique
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
FONDATION INNABIOSANTE
3 à 5 salariés
Créée en 2005 et reconnue d'utilité publique par décret en date du 5 mai 2006, la Fondation Toulouse Cancer Sante, est une fondation pour la recherche, basée à Toulouse. Pour plus d'informations: www.toulousecancer.fr La Fondation a pour ambition de contribuer a faire de Toulouse un pôle d'excellence dans la lutte contre le cancer reconnu au niveau international.
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