Poste : Assistante de Direction / Office Manager Localisation : Limeil-Brévannes Contrat : CDI - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction Générale / Direction Administrative et Financière Contexte Calyxia est une GreenTech industrielle en pleine croissance, engagée dans la lutte contre les microplastiques grâce à ses microcapsules biodégradables innovantes. Dans le cadre de sa structuration, l'entreprise renforce ses fonctions supports. L'assistante de direction / office manager aura un rôle transversal clé, entre soutien de la direction, coordination de la vie de bureau, et veille au bien-être des équipes. Missions principales 1. Assistanat de Direction Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements et notes de frais Préparation de documents et supports (comptes rendus, rapports, courriers) Coordination de projets transverses avec les membres du CODIR 2. Office Management Gestion quotidienne des locaux (fournitures, prestataires, maintenance.) Supervision du bon état général des espaces (Flex office, salle de pause.) Accueil physique et téléphonique Réception et dispatch du courrier et colis 3. Support RH et administratif Contribution à l'onboarding et offboarding des salariés Suivi des visites médicales et transmission des pièces aux équipes RH et comptables Participation à la préparation de contrats de prestation ou documents RH 4. Gestion documentaire & suivi comptable Classement, archivage (numérique et papier) Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs) Saisie et suivi des bons de commande et factures clients Suivi des paiements et gestion de certaines tâches douanières 5. Happiness Management et vie d'équipe Organisation des événements internes (déjeuners d'équipe, pots de départ, afterworks.) Aide à l'organisation des séminaires ou team-buildings Veille au bien-être des collaborateurs au quotidien Profil recherché Formation Bac +2/3 Expérience confirmée (minimum 3-5 ans) dans un poste similaire Excellente organisation, rigueur, sens des priorités Autonomie, sens de l'initiative, posture de service Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Discrétion, loyauté, confidentialité Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) Maîtrise de l'anglais (écrit et oral - un plus) Ce que nous offrons Un poste transversal et stratégique dans une entreprise à impact Une équipe engagée, bienveillante et collaborative Un environnement dynamique en pleine structuration Des événements d'équipe réguliers Rémunération selon profil, convention collective des industries chimiques