Secrétaire technique de la construction (H/F)

Secrétaire technique de la construction (H/F) 13 - GEMENOS

Offre n° 194QFXY
Secrétaire technique de la construction (H/F)

13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juillet 2025

Fiche de Poste - Secrétaire Technique du Bâtiment - Gestion des marchés Secrétaire technique - Gestion des marches - secteur BTP Position hiérarchique Rattaché(e) au directeur de travaux ou au responsable de service . - Missions principales - - Gestion administrative de chantier - Préparer les documents administratifs (PPSPS, DOE, DICT.). - Gérer les contrats de sous-traitance et appels d'offres. - Suivre les documents obligatoires : attestations, assurances, autorisations, etc. - - Suivi des dossiers techniques - Organiser l'archivage et la traçabilité des documents de chantier. - Gérer les relances et la diffusion des documents aux différents interlocuteurs. - - Support aux équipes - Assister les conducteurs de travaux dans le montage administratif des dossiers. - - Relation clients / fournisseurs - Gérer les appels, courriers, mails entrants/sortants. - Suivre les commandes et livraisons en lien avec les chefs de chantier et les tiers. - Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels BTP . - Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment. ( indispensable ) - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Formation & expérience -Pour nous, l'efficacité passe par la proximité : ce poste est 100 % présentiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - expéirence secteur du bâtiment Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
  • Gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Procédures administratives
  • Procédures d'appels d'offres
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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