Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 83 - Le Beausset
Offre n° 194GRVH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
83 - Le Beausset - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
L'assistant(e) d'agence est l'interlocuteur(trice) direct(e) entre les clients, les intervenants à domicile et les candidats. Son rôle est d'assurer la gestion quotidienne d'exploitation et des ressources humaines de l'agence. Acteur(trice) principal(e) de la satisfaction des salariés et des clients, l'assistant (e) d'agence est un élément central de l'équipe avec laquelle il/elle travaille. Il/elle peut également être amené(e) à se rendre au domicile des particuliers pour la souscription de contrats de service. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Assurer le suivi et la gestion des clients Aider à la planification des prestations à domicile dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile Elaboration des plannings des intervenants à domicile Evaluer les besoins en recrutement et procéder au sourcing Mettre en place des actions pour améliorer la satisfaction clients/salariés Suivi et Validation des congés Visite au domicile des clients pour la souscription de contrats Manager les intervenants à domicile. Profil : Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine tertiaire, une première expérience similaire dans une agence de services à la personne est un réel atout pour ce poste. Qualités attendues : Il/elle est patient(e) Il/elle bienveillant(e), Il/elle ponctuel(le), Il/elle créatif(ve) et dynamique Il/elle est rigoureux(euse). Volume hebdomadaire de 28h à 32h Echelon 1 Niveau 1.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS GPME ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Définir les plannings et congés de ses équipes
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
ODEL O SERVICES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Avec l'Odel ô service, spécialisé de le service à la personne possède une équipe dynamique, professionnelle et à l'écoute de vos demandes. Mme Caroline MONCULLO
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