Assistant /Assistante administrative de formation (H/F) 94 - RUNGIS
Offre n° 194VPRM
Assistant /Assistante administrative de formation (H/F)
94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord, respect des procédures, envoi des ordres de missions aux formateurs et inscriptions aux examens - Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs - Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings - Vous êtes le relai du Conseiller vis-à-vis du client et travaillez en binôme avec le Conseiller - Vous devez assurer l'ouverture du centre et accueillir les stagiaires et les formateurs Profil : Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur (trice), vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité. Bonne communication écrite et orale. Excellente présentation requise. Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office. Poste à pourvoir mi août ou début septembre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Formation des employés
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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