Offre n° 194ZMNY
Assistant administratif et commercial (H/F)

Actualisé le 09 juillet 2025

- Assurer l'accueil et les échanges téléphoniques, - Gérer la relation client, - Rédiger des devis et faire suivre les modalités aux clients et/ou aux commerciaux - Proposer des offres commerciales aux clients (téléphone-emailing). - Assurer le traitement des commandes (clients et fournisseurs), les livraisons, et les facturations - Suivre les paiements - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain - Mettre à jour la base de données clients, prospect et fournisseurs - Mettre à jour le tableau des ventes statistiques - Préparer les réunions avec l'aide de la direction et y participer - Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l'entreprise - Rédiger des documents (rapports, emails, courriers administratifs etc. - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise. Assurer la gestion administrative, commerciale et juridique.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Pc portable
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Répondre à un appel d'offre

Langue

Anglais

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Employeur

OSF

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

OSF SAS au capital de 40.000- se situe au 203, rue Michel Carré 95870 BEZONS, sur les quai de Seine, tout proche de la Défense. Nous sommes grossiste/distributeur de matériel audiovisuel tel que les vidéoprojecteurs, écrans plats LCD, Ecrans de projection, Pupitres numériques, Totems Indoor ou outdoor, accessoires de montages pour les vidéoprojecteurs et ecrans plats etc... Nous vendons via un réseau de revendeurs, intégrateurs, loueurs, société de l'évenmentiel, revendeurs informatiques.... M. Nuh AKDOGAN