Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat : - Instances (convocations suivi et secrétariat CVS et CAP) - Suivi et rédaction de conventions diverses - Rédaction et saisie des courriers du directeur - Rédaction des notes d'information et de service - Classement et gestion des dossiers confidentiels - Standard téléphonique ponctuellement - Gestion des admissions - Comptage de l'activité - Congés des cadres - Communication interne (mails d'info, note de service etc) - Gestion de l'agenda de la direction - Réalisation d'outils informatiques et indicateurs - Réponses à des enquêtes diverses - Veille informationnelle - Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) sur des situations complexes - Veille viatrajectoire - Référent médimail - Organisation de réunions - Secrétariat /réunion de direction - Gestion des recrutements avec la direction