MISSIONS PRINCIPALES Administratif : -Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique) -Suivi de commandes effectuées, Customer Service : -Expédition des produits finis et suivi -Suivi avancement production client -Saisie bon de commande client, émission de facture client, suivis paiement -Suivi douanes Accueil /Courrier : -Accueil physique, -Prise en charge des appels téléphonique, -Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements, -Envoi courrier et AR, -Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage.) -Réception petit colis Assistanat de direction : -Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d'agenda, des rendez-vous et des déplacements, Evènements / Happiness management : -Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d'équipes, pots de départ, afterwork .), -Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication -Veille au bien-être des collaborateurs, Divers : -Veille documentaire : classement et archivage, -Aide à la supervision des espaces Flex office, RÉMUNÉRATION Selon le profil et l'expérience, convention collective des industries chimiques Statut : Agent de maîtrise Bac + 2/3 Type d'emploi : CDI, Temps plein Pas de télétravail possible. Déplacement à Bonneuil sur Marne possible PROFIL RECHERCHÉ - Forte expérience dans le domaine de l'office management (minimum 5 ans) - Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse, - Sens des priorités et de rigueur, - Sens des responsabilités, - Dynamique, sens de l'initiative et force de proposition, - Autonome, polyvalent(e), - Bonne capacité d'adaptation, - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP), - Bonnes capacités de communication, à l'écrit et à l'oral (des qualités rédactionnelles), - Personnalité sociable avec d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute, - Le bien-être des autres est une priorité pour vous, - Anglais,