Attaché(e) Administratif(ve) infrastructures et moyens généraux (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 196BBTD
Attaché(e) Administratif(ve) infrastructures et moyens généraux (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2025
Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif, - Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..) - Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d'action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l'enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG, - Consolider l'outil de suivi et le faire évoluer au besoin, - Gérer le courrier (réception et réponse), - Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions), - Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d'un dossier), - Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service, - Organiser et planifier les réunions, gestion d'agendas, - Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...), - Participer au suivi de l'activité du service et à son optimisation organisationnelle, - Participer à la gestion du Parc Automobile Régional (Rdv entretien, déclaration sinistres, etc.) - Réaliser des études et les formaliser pour présentation, - Gérer et suivre le budget d'une ou plusieurs actions Les conditions d'emploi : CDD de 12 mois, à pourvoir le 01 octobre 2025. Statut Maitrise. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèques vacances, forfait « mobilités durables », garantie prévoyance, RTT. Vous êtes réactif, discret, organisé, méthodique, proactif, force de proposition avec uneappétence pour l'immobilier et les services techniques. Vous avez une connaissance des outils bureautiques. Expérience sur poste similaire de 3 à 7 ans La connaissance du réseau des CMA serait un plus. Les modalités de candidature : Envoyer uniquement par voie dématérialisée à la Direction Régionale des Ressources humaines. - Un CV actualisé - Une lettre de candidature
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26936.00 Euros sur 13.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - à 7 ans similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Gestion administrations/entreprises Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CMA NORMANDIE - SEINE-MARITIME-SITE DE R
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.artisanat.fr/
Le réseau national des Chambres de Métiers et de l'Artisanat est constitué de 21 établissements publics, gérés par des chefs d'entreprise élus par leurs pairs. Nos missions : - Accompagner les entreprises artisanales de leur création à leur transmission - Former les apprentis grâce à son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) - Développer et maintenir les compétences au sein des entreprises artisanales par son offre de service en Formation Continue.
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