Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre secrétaire standardiste. Vos activités sont déclinées en deux principales missions et sont les suivantes : Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier : - Accueil physique et orientation des visiteurs - Traitement, transfert et filtrage des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution du courrier et des colis entrants - Affranchissement du courrier et des colis sortants - Traitement et transfert des mails issus de l'adresse mail générique vers les différents services - Tenue de l'accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre.). Missions diverses de secrétariat et assistanat de direction - Traitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage.) - Envoi des factures papiers reçues au centre comptable - Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d'entreprise - Organisation, suivi et communication des visites de site - Gestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureau - Suivi et organisation des demandes de dons - Participation active à la logistique d'évènements d'entreprise (congrès, journée portes ouvertes, accueil groupes.) - Diverses missions d'assistanat du service RH (suivi des stages, des dossiers médailles du travail, enregistrement des candidatures.). Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 type BAC PRO AGORA ou BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent. Les horaires de travail son en journée de 08h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 08h30 à 16h30 le vendredi (avec 1h30 de pause déjeuner)