Assistant en appui aux moyens du CFA (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 196QFVV
Assistant en appui aux moyens du CFA (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2025
Mission principale : Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire Activités essentielles : Suivi administratif Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions.) Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels, Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions Suivi financier Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG.) Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction Saisie de données des tableaux de bord
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 7H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon l'expérience et la grille
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GIP FORMAT TOUT LONG VIE INSER PROFES
100 à 199 salariés
Institut de la Formation Professionnelle en Région Académique Centre-Val de Loire 2 Rue du Carbone CS 80017 Orléans Cedex 2 Mme Michèle BALEGEL
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