Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) 41 - MER

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Offre n° 195YCXV
Assistant administratif (H/F)

41 - MER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 juillet 2025

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon compétences

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - ou administratif ou management

Compétences

  • Bonnes qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • PolyvalenceCette compétence est indispensable
  • Sens de la diplomatieCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Notions de comptabilité

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Employeur

ACTIF

20 à 49 salariés

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