Société spécialisée en logistique Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs. Vos missions principales : - Assurer l'archivage des documents papiers - Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique) - Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives Profil recherché : - Rigueur et sens de l'organisation - Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers) - Capacité à travailler avec méthode et autonomie Conditions du poste : - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : 12,69 EUR / heure N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail henin.beaumont(a)synergie.fr Notre priorité, votre sécurité Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)