Nous recrutons un.e Office Manager afin de prendre en charges des missions de support administratif, accueil et services généraux au sein de nos locaux. Responsabilités confiées : 1. Gestion administrative et bureautique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion des appels téléphoniques entrants et de la messagerie générale * Classement documentaire et gestion du serveur/drive * Saisie administrative et mise en forme de documents * Intégration de documents administratifs sur les portails fournisseurs des clients * Consolidation de documents administratifs pour les Appels d'Offres (AO) * Accompagnement dans la préparation et la soumission des candidatures aux appels d'offres 2. Gestion des services généraux * Supervision de la gestion du matériel et fournitures de bureau * Accueil des collaborateurs (Onboarding) partenaires et visiteurs * Relations avec le gestionnaire des locaux et coordination de la bonne tenue des espaces - rangement des locaux * Organisation logistique des rendez-vous collectifs, réunions et événements internes * Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, fournitures, véhicules de fonction, etc.) * Suivi des contrats liés aux services généraux (copieurs, téléphonie, etc.) * Interface avec le prestataire informatique - suivi du parc informatique * Suivi du parc matériel et fournitures 3. Support aux collaborateurs et à la direction * Relais d'information avec la direction et les responsables administratifs internes/externes * Assistance administrative auprès des collaborateurs.trices * Réservation et traitement des demandes de voyages/déplacements (billets, hôtels, taxis, etc.) * Gestion et suivi des notes de frais / intégration des factures CB sur Spendesk * Suivi des * Revue des fiches collaborateurs : vérification des dates d'entretiens et de leur bonne signature * Application des règles d'hygiène et sécurité : EPI, SST, risque incendie. 4. Support comptable et financier * Saisie et lettrage des factures fournisseurs dans l'ERP (Everwin SX) * Recouvrement et relances clients * Suivi des règlements et rapprochements administratifs * Préparation d'éléments pour la comptabilité externe (cabinet comptable / expert-comptable) 5. Support Ressources humaines * Intégration de nouveaux salariés dans l'ERP * Mises à jour RH ponctuelles (enregistrement et suivi des documents à faire signer) * Gestion et saisie des éléments variables dans SILAE/My Silae (congés, notes de frais, transport, etc.) * Gestion de la commande et du suivi des titres-restaurant (Swile) * Suivi des absences, congés, gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales * Participation aux process de recrutement (organisation des entretiens, gestion administrative des candidatures) VOS ATOUTS - * Organisation et rigueur : capacité à prioriser et assurer un suivi fiable des tâches. * Polyvalence et autonomie : aptitude à gérer des missions variées en toute autonomie. * Communication et relationnel : sens du service, écoute et aisance avec tous les interlocuteurs. * Maîtrise des outils numériques : Pack Office / Google Workspace et logiciels de gestion (ERP, RH, dépenses). * Esprit d'initiative et sens pratique : anticipation, réactivité et approche orientée solutions. * Discrétion et esprit collaboratif : confidentialité, fiabilité et capacité à travailler en équipe.