K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront : Office management : - Accueil physique des locaux - Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching - Organisation des déplacements - Commande des fournitures internes - Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels - Suivi des contrats d'assurance - Organisation d'évènements internes (réunions d'équipes, team buildings) Comptabilité : - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes - Aide à la comptabilité générale - Contrôle et validation des notes de frais RH : - Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs - Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales - Gestion des absences : Congés, arrêts maladie - Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats Commerce : - Suivi des appels d'offres sur différentes plateformes - Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l'année.