Offre n° 196NQPB
Office manager (H/F)

92 - ASNIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 août 2025

Au sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (personnel, services...) et externes (clients, fourniseurs, banques...). Acteur incontournable de la coordination de l'entreprise, l'Office manager devra déployer une large palette de soft skills telles que : * Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées * Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions * Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse * Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux mais aussi pour pouvoir manager les équipes du pôle assistanat * Capacité à résoudre des problèmes complexes : pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie. Au-delà de ces compétences personnelles, l'Office manager devra bien évidemment maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom...etc., et avoir des connaissances en finance et gestion administrative.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

8 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipe
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer un accueil téléphonique
Droit du travail
Législation sociale
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Réaliser la gestion administrative du personnel
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques