Assistante de l'assistante de direction (H/F)

Assistante de l'assistante de direction (H/F) 95 - TAVERNY

Offre n° 196PYLK
Assistante de l'assistante de direction (H/F)

95 - TAVERNY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 août 2025

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, ayant une expérience minimale de 6 mois dans le domaine administratif, pour assister notre assistante de direction et la remplacer en cas d'absence. La maîtrise du logiciel EBP est souhaitée, mais pas obligatoire. Les tâches sont les suivantes : - Prise de commandes par email et téléphone - Assistance aux commerciaux - Gestion des tâches administratives Horaire du Lundi au Jeudi de 09h00 à 13h00 - 14h00 à 17h00, Le Vendredi de 08h00 à 13h00 - 14h00 à 16h00

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2554.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - Administratif Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Définir une stratégie de communication
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien

Employeur

BIOVEBA

10 à 19 salariés

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