Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe. Pour un remplacement au sein du service d'Accueil d'Urgence : Votre rôle : Un soutien administratif au cœur de l'action - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un environnement de travail humain, engagé et solidaire. - Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante. - Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile. - Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences. - Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires) - Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud). - Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe. Candidature à adresser à l'attention de Mr le Président