DESCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions : - La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers. - Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers. - Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service. - La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service. SAVOIR FAIRE - Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - Être capable de rédiger, - Savoir hiérarchiser et classer des documents, - Savoir gérer les urgences - Faire preuves de polyvalence CAPACITÉS RELATIONNELLES - Disponibilité - Écoute - Respect d'autrui - Discernement - Discrétion et secret professionnel - Autonomie - Dynamisme CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées STATUT - Type de contrat : CDI - Date de début de contrat : immédiat - Temps plein - Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE - Rémunération selon CCN51 - Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois Congés trimestriels Mutuelle CSE