L'assistante administrative sera chargée de : - Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire). - Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes). - Lien avec l'expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales. - Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants. - Rédaction de contrat de travail. - Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances). - Suivi commercial - Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons). - Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres (remplir DC1, DC2, DC4, collecte des documents, mise en forme, respect des délais). - Assistance à l'équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports. - Assistance ponctuelle à l'équipe pour diverses tâches administratives. Compétences recherchées - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable). - Notion juridique. - Bon niveau Anglais souhaité. - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents. Qualités personnelles - Rigueur et sens du détail. - Organisation et autonomie. - Esprit d'initiative et réactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs).