Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciales : - Réception, tri du courrier - Gestion des mails - Rédaction des courriers - Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .) - Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation - Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion - Classement et archives - Appui administratif du Responsable Technique : - Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .) - Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique - Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings Profil recherché Compétences requises : Savoir-faire : - Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence) Savoir être : - Sens du service, de l'écoute et de l'organisation - Rigueur, fiabilité, discrétion - Autonomie dans les tâches quotidiennes - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés - Une expérience dans le secteur du BTP est un atout CDI à pourvoir à terme.