Assistant administratif - Liens aux familles (H/F) 26 - EURRE
Offre n° 197ZFGB
Assistant administratif - Liens aux familles (H/F)
26 - EURRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2025
Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance. MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%) Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc. Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l'offre et de la demande). 2/ Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%) Préparer la commission d'attribution des places en structures d'accueil et suivi (courriers de réponses aux familles, constitution du dossier d'accueil conformément au règlement, planning des familles) Elaborer et suivre les contrats d'accueil (avenants, changement de contrats) Réaliser la facturation aux familles et le suivi des impayés avec l'appui du logiciel métier et de la responsable administrative et financière de la Direction Répondre aux demandes administratives des familles (attestations, justificatifs.) Diffuser les informations de la Direction (règlement de fonctionnement, fermetures exceptionnelles.) Assurer le suivi des conventions spécifiques d'accueil des familles : places AVIP et places réservées (réalisation des bilans, participation aux comités de pilotage, liens réguliers) 3/ Assurer la continuité du service administratif petite enfance (10%) Savoir réaliser les tâches urgentes des collègues du service (remplacement ponctuel) Assurer une entraide ponctuelle en fonction des dossiers (journée pédagogique, commission d'attribution.) Réalisation de tâches administratives diverses en fonction des besoins généraux de la direction (courrier, compte rendu, organisation de réunion.) Savoirs : Compétences administratives (tableaux de suivi, rédaction d'actes et de courriers, tenue de fichiers.). Connaissance du monde de la petite enfance (modes d'accueil, partenaires, réglementations techniques.). Savoir-faire (et numériques) : Accueillir, informer et conseiller, Savoir s'organiser en autonomie, gérer les priorités et savoir respecter des délais, Capacité rédactionnelle (compte rendu, note) Capacité à rechercher des informations/documents, Capacité d'alerte et d'anticipation, Bonne connaissance de la suite Office, utilisation facile d'Internet et des plateformes professionnelles Savoir-être : Aptitudes avérées au travail en équipe, Goût pour le contact avec le public Faire preuve de curiosité et de rigueur. Etre force de proposition Discrétion indispensable. CADRE DE TRAVAIL : Déplacements réguliers sur le territoire. Télétravail possible, à hauteur d'une journée/semaine selon les nécessités de service. L'organisation de ce temps de travail sera définie en concertation avec l'agent recruté. Rémunération statutaire, IFSE, participation mutuelle santé, titres-restaurants, Comité National d'Action Sociale/UNADERE. PRISE DE POSTE AU PLUS TÔT
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CC DU VAL DE DROME EN BIOVALLEE
250 à 499 salariés
La CCVD en Biovallée est constituée de 29 communes pour 31000 habitants. Elle se situe à la confluence entre deux agglomérations fortes du département de la Drôme, l agglomération de Valence et celle de Montélimar. Fortement engagée dans le domaine de la préservation de notre environnement, elle est titulaire d un contrat TEPOS, TEPCV, en cours de finalisation d un PCAET tout en travaillant à l élaboration d un PLUI, outil qui doit permettre au territoire de poursuivre ses objectifs.
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