Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré Gestion administrative : → Préparer et réaliser des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, avis d'affectation, contrat, avenant au contrat, temps partiel, position administrative, etc. → Elaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation France travail, etc. → Alimenter et assainir les différents systèmes d'informations RH → Alimenter les différents tableaux de suivi de gestion des personnels → Contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière et la cohérence des actes administratifs → Gérer les demandes des agent, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage) → Veiller aux conditions de recrutement des enseignants (B2, diplôme, titre de séjour, etc.) → Instruire les dossiers de retraite → Travailler en lien avec le service GEPAMS (suivi des maladies) Gestion financière : → Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en œuvre de la paie → Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés, PSC → traiter les états de la DDFIP : TAV (trop-perçu), QGN, QGV? fins de situation, SFT, anomalies ENSAP → Codifier les éléments de paie (prise en charge, DFI, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin de déceler d'éventuelles anomalies → Calculer certaines indemnités (indemnité de fin de contrat, indemnité compensatrice de congés, GIPA, PEPA, etc.) → Répondre aux demandes de la coordination paie académique et la DDFIP → Participer au contrôle interne financier et comptable Missions d'archivage et de classement Participation aux différentes réunions du département Conditions particulières d'exercice : Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion Profil recherché : Savoirs : → Connaissance du système éducatif → Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH → Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique → Connaissance des statuts pour la gestion des carrières des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré → Connaissance des statuts de l'enseignement privé Savoir-faire : → Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP Privé, AGAPRI, Professionnel, SIRHEN, Colibris) → Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie → Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre Savoir être : → Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données → Faire preuve de rigueur et de créativité → Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie → Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie → savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress