Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 198ZLGT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2025
Rattaché au dirigeant du groupe et à la RRH, vous assurez la gestion des tâches administrative quotidienne de l'entreprise. Vous devez veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et support aux différents services de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion Administrative : o Assurer la gestion des correspondances, courriers et documents administratifs. o Accueil physique et téléphonique de divers intervenants. o Tenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise. o Organiser et archiver les documents physiques et numériques. o Réaliser et transmettre les factures de prestations. o Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériel. o Être le point de contact principal pour les prestataires techniques et administratifs. 2. Gestion comptable de base : o Rapprochement bancaire et suivi des encaissements o Suivre et régler les factures fournisseurs o Collecter, vérifier et transmettre les éléments pour la déclaration TVA o Traitement des notes de frais et suivi des dépenses o Assistance à la préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise 3. Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux o Collecter, vérifier et transmettre les données nécessaires à l'établissement des paies. o Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable sur les parties sociales et comptables. o Gérer les déclarations sociales et administratives liées à la paie. o Assurer le suivi des avantages sociaux et des cotisations. COMPÉTENCES REQUISES : - Aptitudes Personnelles o Excellentes compétences organisationnelles et administratives. o Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion. o Forte compétence d'analyse et de résolution de problèmes. o Bonnes compétences en communication écrite et orale. o Flexibilité, polyvalence, esprit d'initiative et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et de manière autonome. o Rigueur et souci du détail. - Compétences Techniques : o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). o Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative. o Aptitude à organiser et hiérarchiser les taches efficacement. QUALIFICATIONS : - Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, ou équivalent. - Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire Donnez un nouvel élan à votre carrière, nous avons hâte de vous rencontrer !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
Employeur
OUI CLOPE
6 à 9 salariés
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