Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) : SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP) Garidech (31380) Intérim dans un premier temps - Temps plein Rémunération selon profil et expérience Prise de poste rapide Tes missions : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage (numérique & papier) - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements - Planification des réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Spécificités liées au BTP - Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière & administrative - Suivi des factures, devis, contrats, tableaux de bord - Lien avec le service comptabilité - Mise à jour des indicateurs administratifs Ton profil : Compétences techniques - Expérience confirmée en secrétariat de direction (idéalement dans le BTP) - Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des procédures administratives BTP - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Qualités personnelles - Rigueur, organisation, autonomie - Réactivité, sens des priorités - Expression écrite et orale irréprochable - Discrétion et sens de la confidentialité - Aisance relationnelle Formation - Bac+2 minimum : BTS SAM, Gestion PME, Assistant(e) Technique du Bâtiment, ou équivalent - Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée Pour postuler : Envoie ton CV + une lettre de motivation à : toulouse@trimeris.fr Rejoins ARPELEC 31 ! Une entreprise à taille humaine, dynamique, spécialisée en installations électriques courants forts & faibles, où tu pourras t'épanouir et contribuer à son développement.