Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 31 - Toulouse

Offre n° 200SMZG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 novembre 2025

Missions principales : - Assurer les missions générales administratives en lien avec le service administratif de la maison d'enfants. - Suivre et gérer les activités administratives dans des domaines spécifiques : parc locatif, automobile, téléphonique. - Traiter les dossiers d'assurances. - Gestion, en collaboration avec le responsable de service et les travailleurs sociaux, du dossier unique de l'usager : constitution, suivi et clôture des dossiers, tenue du registre des usagers, frappe d'écrits professionnels, demande des bons de prise en charge, gestion des agendas, diffusion et traitement du courrier, etc. - Archivage, numérisation des documents, utilisation de la messagerie électronique et de logiciels professionnels. - Divers selon les besoins des services. CDI 24h/semaine - Prise de poste au 5 janvier 2026

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1381.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • Rémunération selon la CCN 66 / Grille Technicien qualifié

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent - Bac professionnel en secrétariat Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents - BTS en secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  • Maîtrise de l'expression écrite

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

ANRAS FOYER PARGAMINIERES

20 à 49 salariés

Le Foyer Pargaminières accueille pour des séjours de durées variables, des jeunes, garçons et filles, âgé (e)s de 0 à 21 ans et propose un accueil en internat sur 4 dispositifs d?hébergement ouverts 24h/24 et un dispositif de placement à domicile. Mme Véronique CAMPILLO

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