Offre n° 200TQHZ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 25 novembre 2025

De façon générale, vous devrez gérer de façon autonome les tâches administratives consistant : A répondre au téléphone, gérer le courrier arrivée et départ, A enregistrer les commandes clients éditer les AR bordereau de livraison, les factures et s'assurer du parfait paiement. A éditer et transmettre les commandes fournisseurs, vérifier les AR ainsi que les factures associées. A gérer les modalités de déplacements des collaborateurs. Liste non exhaustive. Maitrise de word et excel Expérience de 5 ans sur un poste similaire. Temps partiel à convenir ensemble entre 15 et 21 heures.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée

Salaire

selon expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ingénieur Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Gestion administrative
Gestion des agendas
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utiliser les outils numériques
Assistant(e) administratif(ve) temps partiel

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels