Mission principale : Traitement administratif des dossiers de certification (certificat) Gestion des dossiers clients (secteur industrie) Préparation des courriers clients Edition des certificats et des courriers de décisions Gestion des bases de données sous Excel Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant février) Gestion administrative des Comités Particuliers Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants, engagement de dépenses et réception de factures. Gestion des dossiers des laboratoires Marquage CE : préparation des dossiers, Surveillance : suivi du planning d'audit, suivi des rapports et des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module contractualisé), En coopération avec le RSC et dans le respect du Système de Management de la Qualité Activités ponctuelles : Participe au Comité Particulier Participe à la réunion annuelle des auditeurs Relations clés : Internes (hiérarchique, équipe, fonctions transversales et support) et externes (prestataires) Maîtrise des outils bureautiques (pack office : word, excel, powerpoint, outlook) et outils à distance (Teams). Connaissance de logiciel de comptabilité (saisie facture, saisie engagement/réception de dépenses), (ex : Qualiac/CEGID) Profil recherché: Bac+2 secrétariat, assistanat, gestion Langues : Bon niveau d'anglais : lu, écrit, parlé. L'Italien ou l'Allemand serait un plus Expérience 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative appréciés La connaissance du milieu de la certification (serait un plus) La connaissance du milieu industriel (serait un plus) Qualités requises Rigueur et sens de l'organisation Bonne communication orale et écrite Sens du service personnalisé tout en respectant l'impartialité et la confidentialité Autonomie Sens de l'écoute CERTIGAZ est le seul organisme notifié par l'état français pour le marquage CE selon la Règlement (UE) 2016/426 Appareil à Gaz. Marques NF et ATG Les marques NF/ATG attestent de la conformité des matériels à gaz dans le cadre de la réglementation française. Marquage CE Le marquage CE atteste de la conformité des appareils à gaz dans le cadre de la réglementation européenne. Le poste Rattaché(e) au Responsable de Certification du marquage CE, les clients principaux sont basés en France, Italie, Turquie et à l'International ;