Chargé(e) de la gestion des stages (H/F) 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Offre n° 200XMSZ
Chargé(e) de la gestion des stages (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 décembre 2025
Au sein de la direction de la formation, le pôle accompagnement a pour objectif de soutenir les étudiants dans la construction de leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité. Il assure la gestion administrative et offre des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Il a pour missions principales : Gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international - Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications. - Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l'international, - Validation de l'expérience stage, suivi des reliquats de stage, - Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité. - Mise à jour des indicateurs et amélioration continue des process Organisation des soutenances de stages - Convocation des examinateurs, - Planification des soutenances, - Suivi et organisation des rattrapages. - Formation des permanents sur l'évaluation des stages. Participation aux évaluations des stages d'exécution - Lecture et notation des rapports de stage, - Évaluation de la soutenance de stage. Communication sur les stages auprès des différents publics (entreprises, étudiants, interne) - Création de supports de communication adaptés - Animer des points informatifs sur des thématiques spécifiques en lien avec l'expérience professionnelle (visio et présentiel) - Participer aux actions de communication et évènements de promotion des activités du service. Ce poste nécessite de participer aux évènements de l'Ecole (JPO, autres.) et peut amener à des déplacements ponctuels sur les différents campus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Ordinateur portable
- Salaire sur 13 mois avec avantages classiques concernant les transports et les titres restaurants
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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